Politique de confidentialité (UE)

La présente politique de confidentialité s’applique à la participation à l’événement Alpenbrevet Extended organisé par Cycling Unlimited AG (ci-après l’« organisateur »).

Responsable du traitement

Cycling Unlimited AG
Rotbuchstrasse 46
8037 Zurich
E-mail : [email protected]

Données personnelles traitées dans le cadre de l’organisation de l’événement

(1) Lors de l’inscription, des données personnelles des participants sont collectées (nom, prénom, sexe, adresse e-mail, numéro de téléphone, code postal du lieu de résidence et, le cas échéant, d’autres informations). Ces données sont utilisées pour la gestion de la participation à l’événement.

(2) Si des données supplémentaires sont fournies pour la facturation de la participation, celles-ci sont traitées exclusivement à des fins de facturation et ne sont pas transmises à des tiers.

(3) À l’issue de l’événement, l’organisateur publiera les noms des participants sur une liste de participants sous forme imprimée et électronique.

(4) Les données personnelles enregistrées conformément au point (1) peuvent être transmises à un prestataire de services commercial afin de mettre des vidéos/photos à disposition des participants. En s’inscrivant, le participant consent à l’enregistrement et à la transmission de ses données à cette fin.

(5) Dans le cadre de la participation aux événements, certaines données personnelles peuvent être transmises, dans une mesure variable et sous certaines conditions, aux sponsors de l’événement à des fins de marketing (actuellement notamment à Andermatt Swiss Alps, Radisson Blu Hotel Reussen, The Chedi Andermatt et Alpine Apartments Andermatt). Cette transmission s’effectue dans le cadre de l’exécution de nos contrats de sponsoring et dans l’intérêt des participants, afin de financer nos événements de manière appropriée et durable. Veuillez nous informer si vous ne souhaitez pas cette transmission ([email protected]).

(5) Les photos, enregistrements vidéo et interviews réalisés dans le cadre de la participation à l’événement et représentant le participant, les équipes et les partenaires peuvent être diffusés et publiés par l’organisateur et les partenaires (sponsors) de l’événement à des fins de presse, de relations publiques, de publicité ainsi qu’à des fins commerciales, sans droit à rémunération.

Finalités du traitement de vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles principalement pour l’organisation et la gestion de nos événements ainsi que pour fournir, documenter et facturer nos prestations conformément à nos obligations contractuelles et légales.

En outre, nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Répondre à vos demandes et communiquer avec vous ;
• Fournir, analyser et optimiser l’utilisation du site Internet ;
• Marketing et publicité ;
• Information sur les nouveautés et les nouveaux services ;
• Organisation d’événements, de concours et de tirages au sort auxquels vous participez ;
• Respect des obligations légales ; et
• Exercice et défense de droits en justice.

Nous disposons d’un intérêt légitime correspondant aux finalités mentionnées pour le traitement de vos données personnelles. Certains traitements sont également nécessaires afin de remplir nos obligations contractuelles à votre égard ou nos obligations légales (par exemple les obligations de conservation).

Stockage et protection de vos données personnelles

Nous conservons vos données personnelles uniquement dans la mesure et pendant la durée nécessaires à la réalisation des finalités décrites dans la présente politique de confidentialité ou au respect des obligations légales.

Afin de garantir l’intégrité et la confidentialité des données personnelles, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Sur la base de notre évaluation des risques, nous appliquons notamment des contrôles d’accès, des contrôles d’autorisation ainsi que des procédures de vérification, d’évaluation et d’appréciation régulières de l’efficacité de ces mesures.

Lieu du traitement

Nous stockons et traitons vos données personnelles principalement en Suisse et dans l’Union européenne. Toutefois, nous pouvons également transmettre vos données personnelles à des destinataires situés dans des pays en dehors de la Suisse ou de l’Union européenne (dans le monde entier). Les transferts de données vers des pays ne disposant pas d’un niveau de protection adéquat sont effectués sur la base de clauses contractuelles types ou d’exceptions légales (par exemple lorsque le transfert est nécessaire à l’exécution du contrat).