Datenschutzerklärung (EU)
Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die Teilnahme an der Alpenbrevet Extended Veranstaltung der Cycling Unlimited AG (nachfolgend Veranstalter).
Verantwortlicher
Cycling Unlimited AG
Rotbuchstrasse 46
8037 Zürich
Mail:[email protected]
Bei der Abwicklung der Veranstaltung bearbeitete Personendaten
(1) Bei der Anmeldung werden personenbezogene Daten der Teilnehmer (Name, Vorname, Geschlecht, E-Mailadresse, Telefonnummer, Postleitzahl des Wohnortes und ggf. weitere Angaben) erhoben. Diese Daten werden zur Abwicklung der Teilnahme an dem Event genutzt.
(2) Werden weitere Daten zur Abrechnung der Teilnahme angegeben, werden diese Daten ausschliesslich für die Zwecke der Abrechnung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
(3) Der Veranstalter wird im Anschluss an den Event die Namen der Teilnehmer auf einer Teilnehmerliste in gedruckter und elektronischer Form publizieren.
(4) Die gemäss (1) gespeicherten personenbezogenen Daten können an einen kommerziellen Dienstleister weitergegeben werden, um den Teilnehmern Videos/Fotos verfügbar zu machen. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.
(5) Im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen geben wir in unterschiedlichem Umfang und mit gewissen Auflagen bestimmte Personendaten an Sponsoren der Veranstaltung zu Marketingzwecken bekannt (zurzeit insb. an Andermatt Swiss Alps, Radisson Blu Hotel Reussen, The Chedi Andermatt und Alpine Apartments Andermatt). Dies tun wir zur Erfüllung unserer Sponsoringverträge und im Interesse der Teilnehmenden, unsere Veranstaltungen im angemessenen Format zu finanzieren und nachhaltig durchzuführen. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie dies nicht möchten ([email protected]).
(5) Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers, der Teams und der Partner können vom Veranstalter und von den Partnern (Sponsoren) der Veranstaltung ohne Anspruch auf Vergütung für Presseveröffentlichungen, PR-, Werbe- sowie kommerzielle Zwecke verbreitet und veröffentlicht werden.
Zu welchen Zwecken werden Ihre Personendaten bearbeitet
Ihre Personendaten bearbeiten wir primär zur Organisation und Abwicklung unserer Veranstaltungen und um unsere Leistungen entsprechend unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:
- Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen;
- Bereitstellung, Analyse und Optimierung der Nutzung der Website;
- Marketing und Werbung;
- Information über neue Entwicklungen und über neue Dienstleistungen;
- Durchführung von Events, Wettbewerben und Gewinnspielen, an denen Sie teilnehmen;
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten; sowie
- Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
Wie wir Ihre Personendaten speichern und schützen
Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.
Ort der Bearbeitung
Ihre Personendaten speichern und bearbeiten wir primär in der Schweiz und in der EU. Wir können Ihre Personendaten aber auch an Empfängerinnen in Ländern ausserhalb der Schweiz oder der EU (weltweit) übermitteln. Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz nehmen wir dabei gestützt auf Standard-Datenschutzklauseln oder gesetzliche Ausnahmen (z.B. Notwendigkeit zur Vertragserfüllung) vor.